arivontexa ist ein führender Anbieter für Geschäftsbudgetierung und Finanzplanung. Diese Datenschutzerklärung erklärt, wie wir personenbezogene Daten sammeln, verwenden, speichern und schützen, wenn Sie unsere Website arivontexa.com nutzen oder unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen.

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:
arivontexa
Am Neuen Markt 20
28199 Bremen, Deutschland
Telefon: +49306756234
E-Mail: info@arivontexa.com

Wir verpflichten uns, die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer anwendbarer Datenschutzgesetze einzuhalten. Ihre Rechte und unser Umgang mit Ihren Daten stehen dabei im Mittelpunkt.

Wir erheben verschiedene Arten von Informationen, um Ihnen die bestmögliche Erfahrung zu bieten und unsere Dienstleistungen kontinuierlich zu verbessern.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung basiert auf Artikel 6 DSGVO, insbesondere auf Ihrer Einwilligung, der Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen oder unserem berechtigten Interesse an der Bereitstellung und Verbesserung unserer Dienstleistungen.

Ihre Daten verwenden wir ausschließlich für legitime Geschäftszwecke und zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen:

• Dienstleistungserbringung: Bereitstellung unserer Budgetierungs- und Finanzplanungstools, personalisierte Beratung und kundenspezifische Lösungen.
• Kundenkommunikation: Beantwortung Ihrer Anfragen, technischer Support, wichtige Mitteilungen über Ihr Konto oder unsere Services.
• Verbesserung unserer Angebote: Analyse der Website-Nutzung, Entwicklung neuer Funktionen und Optimierung bestehender Dienstleistungen.
• Rechtliche Verpflichtungen: Einhaltung gesetzlicher Anforderungen, Buchführung und andere compliance-relevante Prozesse.
• Sicherheit: Schutz vor Betrug, Missbrauch und unbefugtem Zugriff auf unsere Systeme und Ihre Daten.

Wir verwenden Ihre Daten niemals für Zwecke, denen Sie nicht zugestimmt haben, und geben sie nicht ohne Ihre ausdrückliche Erlaubnis an Dritte weiter, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben.

Die DSGVO gewährt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit bei uns geltend machen:

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter info@arivontexa.com oder schriftlich an unsere Geschäftsadresse. Wir bearbeiten Ihre Anfrage unverzüglich und spätestens innerhalb eines Monats.

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen modernste technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Informationen zu schützen:

Unsere Mitarbeiter werden regelmäßig im Datenschutz geschult und sind zur Vertraulichkeit verpflichtet. Wir führen regelmäßige Sicherheitsaudits durch und passen unsere Schutzmaßnahmen kontinuierlich an neue Bedrohungen an.

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen:

• Kundendaten: Werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung und weitere 3 Jahre nach Vertragsende gespeichert.
• Buchhaltungsunterlagen: Aufbewahrung für 10 Jahre gemäß HGB und AO.
• Marketing-Einwilligungen: Bis zum Widerruf oder für maximal 3 Jahre bei Inaktivität.
• Website-Logs: Werden nach 6 Monaten automatisch gelöscht.
• Support-Kommunikation: Aufbewahrung für 2 Jahre zur Qualitätssicherung.

Nach Ablauf der Speicherfristen werden Ihre Daten sicher und unwiderruflich gelöscht oder anonymisiert. Sie können jederzeit eine vorzeitige Löschung beantragen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. In bestimmten Fällen kann eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein, beispielsweise bei der Nutzung spezialisierter Cloud-Services oder Support-Tools.

Solche Übertragungen erfolgen ausschließlich unter Einhaltung der DSGVO-Bestimmungen:

• Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission
• Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses)
• Zusätzliche Schutzmaßnahmen bei unsicheren Drittländern
• Ihre ausdrückliche Einwilligung für spezifische Übertragungen

Eine aktuelle Liste unserer internationalen Datenverarbeitungspartner erhalten Sie auf Anfrage. Wir prüfen regelmäßig die Datenschutzniveaus in den jeweiligen Ländern und passen unsere Schutzmaßnahmen entsprechend an.

Unsere Website verwendet verschiedene Arten von Cookies und ähnlichen Technologien, um Ihre Nutzererfahrung zu verbessern und unsere Services zu optimieren:

• Erforderliche Cookies: Technisch notwendig für die Grundfunktionen der Website und die Sicherheit Ihrer Sitzung.
• Funktionale Cookies: Speichern Ihre Präferenzen und Einstellungen für eine personalisierte Nutzung.
• Leistungs-Cookies: Helfen uns, die Website-Performance zu messen und zu verbessern (anonymisiert).
• Marketing-Cookies: Nur mit Ihrer Einwilligung für relevante Werbung und Remarketing-Zwecke.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in unserem Cookie-Banner oder in den Browsereinstellungen anpassen. Das Deaktivieren bestimmter Cookies kann die Funktionalität der Website einschränken.

Wir verwenden keine Technologien zur verdeckten Profilbildung oder zum Cross-Device-Tracking ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung.

Unsere Dienstleistungen richten sich an Erwachsene und Unternehmen. Wir sammeln wissentlich keine personenbezogenen Daten von Personen unter 16 Jahren ohne elterliche Zustimmung.

Falls Sie feststellen, dass ein minderjähriges Kind ohne entsprechende Berechtigung Daten übermittelt hat, kontaktieren Sie uns umgehend. Wir werden diese Informationen unverzüglich aus unseren Systemen entfernen.

Eltern und Erziehungsberechtigte können sich jederzeit über die Verarbeitung der Daten ihrer Kinder informieren und deren Löschung verlangen.

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert, um Änderungen in unseren Praktiken, gesetzlichen Anforderungen oder technischen Entwicklungen zu berücksichtigen.

Wesentliche Änderungen teilen wir Ihnen rechtzeitig mit - entweder per E-Mail, über einen Hinweis auf unserer Website oder durch andere geeignete Kommunikationswege. Die jeweils aktuelle Version ist immer auf unserer Website verfügbar.

Wir empfehlen Ihnen, diese Erklärung regelmäßig zu lesen, um über den Umgang mit Ihren Daten informiert zu bleiben.